Государство готовит цифровую "площадку-переговорку": граждане, бизнес и чиновники перейдут на общий электронный язык без бумаги.

Министерство цифрового развития выступило с инициативой создания государственной платформы для юридически значимой электронной переписки.

Соответствующие положения содержатся в законопроекте о реформе почтовой отрасли, разработанном ведомством.

Предлагается ввести обязательное и платное подключение к цифровым почтовым ящикам для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и самозанятых.

Оператором новой электронной почтовой системы определит правительство. Им станет организация федеральной почтовой связи.

Платформа обеспечит обмен юридически значимыми сообщениями между госорганами, бизнесом и гражданами через личные кабинеты.

Механизм планируется применять для направления документов, где сейчас допускается отправка через «Госуслуги», электронную почту, телеграммы или факс.

Размер платы за использование цифрового ящика для бизнеса и самозанятых, а также порядок оплаты установит Правительство РФ.

Законопроектом предусмотрено, что при неуплате доступа к почтовому ящику будет приостанавливаться.

Граждане смогут ограничить круг отправителей. Исключение составят юридически значимые уведомления.
Если электронная отправка невозможна или у адресата нет личного кабинета, документы будут доставляться в бумажном виде регистрируемым письмом.

В настоящее время похожий механизм на добровольной основе уже реализован в сервисе «Электронные заказные письма» «Почты России».

Новый законопроект предполагает расширение этой практики с изменением подхода на обязательный и платный для коммерческих субъектов.

Ключевые даты запуска:
— С 1 сентября 2026 года - у пользователей (бизнес, ИП, граждане) появится возможность создать цифровые почтовые ящики на платформе.

—До 1 марта 2027 года - обязательный срок для всех, кто уже имеет статус самозанятого: необходимо зарегистрировать свой ящик в новой системе, иначе могут возникнуть проблемы с налоговой.

Законопроект находится на стадии рассмотрения в правительстве. 

Сроки могут сдвинуться, но план у Минцифры: осень 2026 года - старт, весна 2027 года - обязательна для части бизнеса.

Документ также предусматривает меры по модернизации почтовой отрасли, включая перевод бумажных отправлений в электронный вид при согласии получателя.

Предполагается, что единая платформа заменит разрозненные способы связи и обеспечит единый стандарт подтверждения доставки корреспонденции.

Законопроект находится на стадии обсуждения. В случае принятия, порядок подключения и тарифы будут определены позднее.

Минцифры РФ делает важный шаг к полному цифровому документообороту между всеми секторами общества.